Harmonogram szkolenia Trener Przyszłości 5.0

Projektowanie i realizacja szkoleń oraz kursów do wykorzystania w formule hybrydowej i online – od analizy potrzeb do walidacji i ewaluacji

Układ dnia:

• 09:00–10:30 – blok 1

• 10:45–12:15 – blok 2

• 12:45–14:15 – blok 3

• 14:30–16:00 – blok 4

• 16:00–17:30 – blok 5

DZIEŃ 1

Moduł 1: Rozpoznawanie potrzeb edukacyjnych i wyznaczanie celów rozwoju

Moduł 2: Projektowanie działań wspierających rozwój – część 1

09:00–10:30

Otwarcie szkolenia oraz wprowadzenie do rozpoznawania potrzeb edukacyjnych

Moduł 1

Cel bloku:
Zbudowanie wspólnego rozumienia procesu tworzenia usługi rozwojowej oraz wprowadzenie do diagnozy potrzeb edukacyjnych klientów i uczestników.

Część teoretyczna:

• otwarcie szkolenia i przedstawienie celu całego procesu 5-dniowego,

• omówienie etapów tworzenia usługi rozwojowej:
  diagnoza potrzeb → cele → projektowanie → realizacja → transfer → walidacja → ewaluacja,

• różnice między szkoleniem stacjonarnym, hybrydowym, blended learningiem i kursem online,

• czym są potrzeby edukacyjne i jak odróżnić je od ogólnego problemu biznesowego,

• źródła informacji o potrzebach klienta i uczestników.

Część praktyczna:

• rundka otwierająca: doświadczenia uczestników w prowadzeniu szkoleń,

• mapa oczekiwań,

• analiza typowych sytuacji, w których klient zgłasza potrzebę szkolenia,

• ćwiczenie: odróżnianie „objawów” od rzeczywistych potrzeb rozwojowych.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują listę najczęstszych potrzeb edukacyjnych swoich klientów,

• identyfikują 3 najczęstsze błędy popełniane przy rozpoznawaniu potrzeb.

10:45–12:15

Narzędzia diagnozy potrzeb i budowanie obrazu odbiorcy szkolenia

Moduł 1

Cel bloku:
Poznanie praktycznych metod diagnozy oraz nauczenie się opisywania grupy docelowej jako podstawy do projektowania szkolenia lub kursu.

Część teoretyczna:

• metody diagnozy:
  ankieta, wywiad, fokus, analiza dokumentów, obserwacja pracy, analiza wyników,

• dobór narzędzia do rodzaju klienta i celu diagnozy,

• rozpoznawanie poziomu wejściowego, barier, motywacji i kontekstu pracy odbiorcy,

• persona edukacyjna jako narzędzie projektowe,

• różnice w diagnozie potrzeb dla szkoleń na żywo i kursów online.

Część praktyczna:

• analiza przykładowego briefu od klienta,

• projektowanie pytań diagnostycznych,

• tworzenie person uczestników dla własnych grup docelowych,

• praca w parach nad opisem realnego odbiorcy.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje personę swojego odbiorcy,

• powstaje zestaw pytań diagnostycznych do rozmowy z klientem.

12:45–14:15

Formułowanie celów rozwojowych i efektów uczenia się

Moduł 1

Cel bloku:
Nauczenie uczestników przekładania zdiagnozowanych potrzeb na konkretne cele szkolenia i mierzalne efekty uczenia się.

Część teoretyczna:

• różnica między potrzebą, celem rozwojowym a efektem uczenia się,

• cele główne i szczegółowe,

• opisywanie efektów uczenia się w obszarze wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,

• błędy w formułowaniu celów,

• zasada mierzalności i praktycznego zastosowania.

Część praktyczna:

• analiza źle i dobrze zapisanych celów,

• przekształcanie tematów szkoleniowych w efekty uczenia się,

• ćwiczenie indywidualne: zapis celu głównego i celów szczegółowych dla własnego szkolenia.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik tworzy:

  • 1 cel główny,

  • 3–5 celów szczegółowych,

  • zestaw efektów uczenia się dla swojego projektu.

14:30–16:00

Architektura szkolenia i kursu online – przejście od celu do programu

Moduł 2

Cel bloku:
Pokazanie, jak na podstawie zdiagnozowanych potrzeb i celów budować strukturę usługi rozwojowej.

Część teoretyczna:

• logika projektowania działań rozwojowych,

• zależność między celem, efektem uczenia się, aktywnością i sposobem sprawdzenia,

• różnica między programem szkolenia, ścieżką rozwojową a strukturą kursu online,

• projektowanie procesu zamiast pojedynczego wykładu.

Część praktyczna:

• analiza przykładowego programu szkolenia,

• praca na modelu:
  potrzeba → cel → efekt → metoda → aktywność,

• identyfikacja braków logicznych w programie.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują mapę logiczną własnej usługi rozwojowej.

16:00–17:30

Dobór formy realizacji i wstępne projektowanie programu

Moduł 2

Cel bloku:
Nauczenie świadomego wyboru formuły: stacjonarnie, online, hybrydowo lub blended.

Część teoretyczna:

• kryteria wyboru formy realizacji:
  cele, grupa, interakcja, budżet, czas, technologia,

• kiedy sprawdza się webinar, warsztat online, kurs e-learningowy, blended learning i hybryda,

• zalety i ograniczenia poszczególnych form.

Część praktyczna:

• analiza przypadków klientów,

• dopasowanie najlepszej formy do określonego celu,

• wstępne porządkowanie treści na moduły.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują rekomendowaną formę realizacji własnej usługi oraz szkic modułów programu.

DZIEŃ 2

Moduł 2: Projektowanie działań wspierających rozwój – część 2

Moduł 3: Realizacja usługi wspierającej rozwój – część 1

09:00–10:30

Projektowanie programu szkolenia i ścieżki kursu online

Moduł 2

Cel bloku:
Nauczenie porządkowania treści w logiczne moduły i lekcje.

Część teoretyczna:

• zasady segmentacji treści,

• porządkowanie materiału od prostego do złożonego,

• moduły, lekcje, mikrotreści,

• różnice między programem szkolenia i storyboardem kursu online.

Część praktyczna:

• grupowanie tematów w logiczne moduły,

• budowanie kolejności treści,

• analiza gotowych układów programowych.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik opracowuje strukturę swojego programu lub kursu.

10:45–12:15

Dobór metod dydaktycznych i projektowanie aktywności angażujących

Moduł 2

Cel bloku:
Dopasowanie metod pracy do celów i efektów uczenia się.

Część teoretyczna:

• metody dla wiedzy, umiejętności i postaw,

• aktywizowanie dorosłych uczestników,

• rytm dydaktyczny: teoria → przykład → ćwiczenie → omówienie → wdrożenie,

• angażowanie uczestników w formule online i hybrydowej.

Część praktyczna:

• dopasowywanie metod do efektów uczenia się,

• projektowanie aktywności indywidualnych, grupowych i wdrożeniowych,

• tworzenie zadań aktywizujących.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik projektuje zestaw metod i aktywności do własnego programu.

12:45–14:15

Projektowanie materiałów dydaktycznych: prezentacje, workbooki, karty pracy

Moduł 2

Cel bloku:
Rozwinięcie umiejętności tworzenia materiałów wspierających uczenie się.

Część teoretyczna:

• funkcja materiałów w procesie szkoleniowym,

• zasady czytelnej prezentacji,

• materiały dla trenera vs materiały dla uczestnika,

• tworzenie workbooków, instrukcji, checklist i kart pracy.

Część praktyczna:

• analiza dobrych i złych przykładów materiałów,

• projektowanie własnych slajdów i kart pracy,

• redagowanie instrukcji do ćwiczeń.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują szkic zestawu materiałów do własnego szkolenia.

14:30–16:00

Projektowanie scenariusza szkolenia i scenariusza lekcji online

Moduł 2

Cel bloku:
Nauczenie szczegółowego planowania przebiegu zajęć.

Część teoretyczna:

• elementy scenariusza:
  cel, czas, aktywność, instrukcja, materiały, ryzyka, podsumowanie,

• różnice między scenariuszem szkolenia live i scenariuszem lekcji online,

• znaczenie precyzji instrukcji dla trenera i uczestników.

Część praktyczna:

• analiza przykładowego scenariusza,

• rozpisanie własnego 60–90 minutowego bloku,

• dopracowanie sekwencji aktywności.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje szczegółowy scenariusz jednego bloku.

16:00–17:30

Przygotowanie do realizacji usługi – rola trenera i organizacja wdrożenia

Moduł 3

Cel bloku:
Wejście w etap realizacji i przygotowanie trenera do prowadzenia usługi.

Część teoretyczna:

• rola trenera jako eksperta, facylitatora i moderatora,

• przygotowanie logistyczne, organizacyjne i techniczne,

• standardy prowadzenia usługi na żywo i online,

• checklista gotowości do realizacji.

Część praktyczna:

• opracowanie checklisty realizacyjnej,

• identyfikacja ryzyk przed szkoleniem i kursem,

• analiza typowych problemów organizacyjnych.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy tworzą własną checklistę przygotowania do realizacji usługi.

DZIEŃ 3

Moduł 3: Realizacja usługi wspierającej rozwój – część 2

09:00–10:30

Facylitacja grupy i budowanie zaangażowania uczestników

Moduł 3

Cel bloku:
Rozwijanie umiejętności prowadzenia grupy i utrzymywania jej aktywności.

Część teoretyczna:

• dynamika grupy,

• kontrakt i zasady pracy,

• bezpieczeństwo psychologiczne,

• aktywizowanie uczestników biernych i praca z dominacją w grupie.

Część praktyczna:

• symulacja otwarcia szkolenia,

• ćwiczenie budowania kontraktu,

• reagowanie na spadek energii grupy.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują własny blok otwierający szkolenie.

10:45–12:15

Realizacja szkolenia stacjonarnego, online i hybrydowego – różnice i adaptacje

Moduł 3

Cel bloku:
Nauczenie dostosowania tego samego materiału do różnych form prowadzenia.

Część teoretyczna:

• różnice operacyjne i dydaktyczne między formami,

• wyzwania środowiska hybrydowego,

• zasady zarządzania interakcją i uwagą uczestników.

Część praktyczna:

• adaptacja jednej aktywności do trzech form realizacji,

• analiza scenariuszy problemowych,

• projektowanie instrukcji do ćwiczeń w różnych formułach.

Zadanie / rezultat:

• powstaje tabela adaptacyjna aktywności do formy stacjonarnej, online i hybrydowej.

12:45–14:15

Tworzenie treści do kursów online: struktura lekcji, skrypty i mikrotreści

Moduł 3

Cel bloku:
Przygotowanie uczestników do projektowania materiałów przeznaczonych do publikacji online.

Część teoretyczna:

• różnica między treścią „na żywo” a treścią „do kursu”,

• segmentacja materiału,

• budowanie krótkich, logicznych lekcji,

• zasady pisania skryptów i tekstów dla prowadzącego.

Część praktyczna:

• rozpisanie modułu kursu na lekcje,

• redagowanie celów lekcji,

• pisanie krótkiego scenariusza nagrania.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują szkic jednego modułu kursu online wraz z mini-scenariuszem.

14:30–16:00

Nagrania w studio i prowadzenie materiału przed kamerą

Moduł 3

Cel bloku:
Przygotowanie do realizacji kursów online w formie nagrań.

Część teoretyczna:

• rodzaje nagrań edukacyjnych,

• przygotowanie techniczne: kamera, światło, dźwięk, tło,

• organizacja nagrania w studio,

• zasady występowania przed kamerą.

Część praktyczna:

• checklista przygotowania planu nagraniowego,

• próby wystąpień do kamery,

• ćwiczenia w otwieraniu i zamykaniu lekcji wideo.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje plan nagrania jednej lekcji.

16:00–17:30

Montaż, edycja i przygotowanie materiałów do publikacji

Moduł 3

Cel bloku:
Zrozumienie procesu postprodukcji i przygotowania gotowego produktu edukacyjnego.

Część teoretyczna:

• etapy montażu i obróbki materiału,

• jakość dźwięku, plansze, napisy, eksport,

• przygotowanie materiałów do LMS lub innej platformy,

• które elementy można realizować samodzielnie, a które warto delegować.

Część praktyczna:

• analiza przykładowych materiałów przed i po edycji,

• tworzenie własnego workflow produkcji kursu,

• mapowanie procesu od nagrania do publikacji.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują własny proces produkcji kursu online.

DZIEŃ 4

Moduł 3: Realizacja usługi wspierającej rozwój – część 3

Moduł 4: Wsparcie transferu efektów uczenia się do praktyki

09:00–10:30

Narzędzia cyfrowe i środowisko realizacji szkoleń oraz kursów

Moduł 3

Cel bloku:
Uporządkowanie narzędzi potrzebnych do prowadzenia, interakcji i publikacji materiałów.

Część teoretyczna:

• narzędzia do spotkań live, współpracy, quizów, LMS, nagrywania i montażu,

• dobór narzędzi do celu i grupy,

• prostota środowiska edukacyjnego jako czynnik skuteczności.

Część praktyczna:

• porównanie używanych narzędzi,

• projektowanie własnego zestawu narzędzi,

• wybór minimalnego, skutecznego „pakietu realizacyjnego”.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje własny zestaw narzędzi do realizacji usługi.

10:45–12:15

Mikropoprowadzenia uczestników i konsultacje projektowe

Moduł 3

Cel bloku:
Przećwiczenie fragmentów własnych zajęć i uzyskanie informacji zwrotnej.

Część teoretyczna:

• kryteria dobrej realizacji fragmentu szkolenia,

• zasady udzielania i przyjmowania feedbacku,

• znaczenie spójności między celem, aktywnością i sposobem prowadzenia.

Część praktyczna:

• mikrolekcje prowadzone przez uczestników,

• obserwacja według arkusza kryteriów,

• konsultacje i poprawa wybranych elementów.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy otrzymują informację zwrotną do swoich projektów i nanoszą poprawki.

12:45–14:15

Przygotowanie do wdrożenia usługi u klienta i zamknięcie modułu realizacyjnego

Moduł 3

Cel bloku:
Doprowadzenie projektów do poziomu gotowości wdrożeniowej.

Część teoretyczna:

• plan wdrożenia usługi krok po kroku,

• onboarding uczestników,

• komunikacja z klientem przed startem,

• zabezpieczenie ryzyk organizacyjnych.

Część praktyczna:

• projektowanie planu wdrożenia,

• symulacja rozmowy z klientem,

• autoocena gotowości projektu.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje plan wdrożenia swojego szkolenia lub kursu.

14:30–16:00

Transfer efektów uczenia się do praktyki – założenia i bariery

Moduł 4

Cel bloku:
Wprowadzenie do projektowania działań, które pomagają uczestnikom wdrażać efekty szkolenia w pracy.

Część teoretyczna:

• czym jest transfer uczenia się,

• najczęstsze bariery wdrożenia po szkoleniu,

• czynniki zwiększające trwałość efektów,

• rola uczestnika, przełożonego i klienta w transferze.

Część praktyczna:

• analiza przypadków nieskutecznych szkoleń,

• mapowanie barier transferu dla własnych tematów,

• dyskusja nad realnymi przeszkodami po stronie klientów.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy przygotowują listę zagrożeń dla transferu i sposoby przeciwdziałania.

16:00–17:30

Projektowanie działań wdrożeniowych po szkoleniu i kursie

Moduł 4

Cel bloku:
Nauczenie budowania mechanizmów utrwalania i wdrażania po zakończeniu usługi.

Część teoretyczna:

• zadania wdrożeniowe,

• follow-up,

• konsultacje,

• mikrotreści utrwalające,

• checklisty, plany działania, społeczności praktyków.

Część praktyczna:

• projektowanie sekwencji działań poszkoleniowych,

• tworzenie planu 2–4 tygodni wsparcia po szkoleniu,

• dobór narzędzi wspierających wdrożenie.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik projektuje pakiet działań transferowych dla własnej usługi.

DZIEŃ 5

Moduł 5: Walidacja efektów uczenia

Moduł 6: Ewaluacja usługi

09:00–10:30

Walidacja efektów uczenia się – podstawy, metody i dobór narzędzi

Moduł 5

Cel bloku:
Wprowadzenie do świadomego sprawdzania, czy uczestnik osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Część teoretyczna:

• czym jest walidacja,

• różnica między walidacją, oceną i ewaluacją,

• metody walidacji wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych,

• walidacja w szkoleniu live i kursie online.

Część praktyczna:

• dopasowywanie metod walidacji do efektów uczenia się,

• analiza przykładów zadań walidacyjnych,

• dyskusja: czego nie sprawdzi sam test wiedzy.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy tworzą matrycę efekt uczenia się → metoda walidacji.

10:45–12:15

Kryteria oceniania, arkusze walidacyjne i projekt walidacji

Moduł 5

Cel bloku:
Nauczenie opisywania, po czym poznać osiągnięcie efektu uczenia się.

Część teoretyczna:

• kryteria sukcesu,

• poziomy wykonania,

• rubryki, checklisty, arkusze obserwacji,

• dokumentowanie wyników walidacji.

Część praktyczna:

• tworzenie arkuszy walidacyjnych,

• projektowanie kryteriów do zadania praktycznego,

• konsultowanie własnych narzędzi.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik tworzy narzędzie walidacyjne do swojego projektu.

12:45–14:15

Ewaluacja usługi rozwojowej – co mierzyć i jak zbierać dane

Moduł 6

Cel bloku:
Poznanie sposobów oceny jakości i skuteczności usługi rozwojowej.

Część teoretyczna:

• czym jest ewaluacja usługi,

• różnica między walidacją efektów a oceną szkolenia,

• poziomy ewaluacji,

• wskaźniki jakościowe i ilościowe.

Część praktyczna:

• analiza ankiet poszkoleniowych,

• identyfikacja pytań wartościowych i nieprzydatnych,

• dobór wskaźników do własnej usługi.

Zadanie / rezultat:

• uczestnicy tworzą listę wskaźników ewaluacyjnych dla swojego projektu.

14:30–16:00

Narzędzia ewaluacji i raportowanie wyników klientowi

Moduł 6

Cel bloku:
Nauczenie tworzenia narzędzi ewaluacyjnych oraz opracowywania wniosków dla klienta.

Część teoretyczna:

• ankiety, wywiady, obserwacja, analiza wdrożenia,

• momenty pomiaru,

• struktura raportu końcowego,

• formułowanie rekomendacji rozwojowych.

Część praktyczna:

• projektowanie szkicu ankiety i planu dodatkowego pomiaru,

• analiza przykładowych raportów,

• przygotowanie rekomendacji dla klienta.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje szkic ewaluacji i raportowania dla własnej usługi.

16:00–17:30

Integracja całego procesu, prezentacje projektów i zamknięcie szkolenia

Moduł 6

Cel bloku:
Podsumowanie całego cyklu projektowania i realizacji usług rozwojowych oraz domknięcie pracy uczestników.

Część teoretyczna:

• przypomnienie całego procesu:
  diagnoza → cele → projektowanie → realizacja → transfer → walidacja → ewaluacja,

• standard pracy profesjonalnego trenera-projektanta.

Część praktyczna:

• prezentacje końcowe uczestników,

• omówienie najważniejszych wniosków i gotowych elementów projektów,

• refleksja nad wdrożeniem po szkoleniu.

Zadanie / rezultat:

• każdy uczestnik przygotowuje końcowy plan wdrożenia zmian we własnej praktyce szkoleniowej.